本文围绕「段落」这个 Word 文档中最基础的元素，依次讨论了段落的定义、结构层次、格式属性等问题。要正确使用段落，关键在于明确段落的边界，分清段落与「自然段」的区别、段落格式和段内文本格式的区别。在此基础上，善用格式标记、标尺等功能，以高效识别和调整段落格式。…
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用自定义属性功能管理 Word 文档中的「待定内容」
在使用 Word 制作合同等格式文本的过程中，经常会需要处理一些「待定内容」，例如签署方的全称、签署日期等。对此，常见的处理方法是用「[*]」、下划线等方式做标记，等确认后再填上。这种方法是有很多缺陷的。如果待定内容很多，逐个输入这些「标记」和事后查找替换都很麻烦，而且容易遗漏（而且它们真的很丑）。有什么办法可以更方便地插入、管理和更新这些待定内容呢？换种问法，Word 文档中有没有什么合适的地方存放这些信息呢？…
Word 文档导出为 PDF 时出现额外脚注
昨天在把一个合同从 Word 版本导出为 PDF 的时候，发现导出的 PDF 版总是会在页脚处多出一串代码（形如 XY&Z\12345.67），但在 Word 中并不能看到任何对应的文字。…
如何在 Word 文档的同一段落内插入自动编号
在使用 Word 编辑文档的过程中，我们经常会遇到需要在一段话内列举带编号项目的情况。在这些场合，编号的输入和修改是比较繁琐的。不过，通过使用 SEQ 域代码，就可以实现和多段落列表中的自动编号类似的效果。…
用邮件合并为 Word 文档批量配图
在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而，如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历，那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题，还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。借助邮件合并这一 Word 内建的自动化工具，就能做到只需准备图片素材和文档模板，剩下的配图工作让机器自动完成。…