Word 编号的内部结构与工作原理

编号是段落格式的一部分,也必须依附于段落而存在。本质上,编号只是段落首行开头处的一个文本范围(run),和普通段内文本一样有着字体、字号、颜色等文本格式属性,但其特殊之处在于:其一,编号的内容是根据一系列规则自动计算和生成的,而不是手动输入的;其二,编号有自己的对齐和缩进设置,因此会波及地影响其所在段落的实际缩进。…

理解 Word 中的段落

本文围绕「段落」这个 Word 文档中最基础的元素,依次讨论了段落的定义、结构层次、格式属性等问题。要正确使用段落,关键在于明确段落的边界,分清段落与「自然段」的区别、段落格式和段内文本格式的区别。在此基础上,善用格式标记、标尺等功能,以高效识别和调整段落格式。…

用自定义属性功能管理 Word 文档中的「待定内容」

在使用 Word 制作合同等格式文本的过程中,经常会需要处理一些「待定内容」,例如签署方的全称、签署日期等。对此,常见的处理方法是用「[*]」、下划线等方式做标记,等确认后再填上。这种方法是有很多缺陷的。如果待定内容很多,逐个输入这些「标记」和事后查找替换都很麻烦,而且容易遗漏(而且它们真的很丑)。有什么办法可以更方便地插入、管理和更新这些待定内容呢?换种问法,Word 文档中有没有什么合适的地方存放这些信息呢?…

如何在 Word 文档的同一段落内插入自动编号

在使用 Word 编辑文档的过程中,我们经常会遇到需要在一段话内列举带编号项目的情况。在这些场合,编号的输入和修改是比较繁琐的。不过,通过使用 SEQ 域代码,就可以实现和多段落列表中的自动编号类似的效果。…