昨天在把一个合同从 Word 版本导出为 PDF 的时候，发现导出的 PDF 版总是会在页脚处多出一串代码（形如 XY&Z\12345.67），但在 Word 中并不能看到任何对应的文字。
虽然暂时不知道这串代码的意思，但看外观像是某种格式的文件编号。于是首先尝试搜索其中的字母部分 XY&Z，发现是某个律所的简称（全称类似 Xenos, Yanko & Zais, LLP）。
看来，这串字符确实是文件编号。剩下的问题就是它是如何出现的，以及怎么去掉。
考虑到文件编号只在导出成 PDF 时才出现，而导出 PDF 的操作基本相当于打印，便联想到 Word 中域功能的特性——打印时自动更新页眉和页脚中的域。于是再次进入脚注编辑界面并按 Option-F9 显示域代码，果然看到这串隐形文件编号的对应位置有一个域，代码为 { DOCPROPERTY"SWDocID" }。
查阅 …
在使用 Word 编辑文档的过程中，我们经常会遇到需要在一段话内列举带编号项目的情况，例如：
鼓励网络信息内容服务平台坚持主流价值导向，优化信息推荐机制，加强版面页面生态管理，在下列重点环节（包括服务类型、位置版块等）积极呈现本规定第五条规定的信息：（一）互联网新闻信息服务首页首屏、弹窗和重要新闻信息内容页面等；（二）互联网用户公众账号信息服务精选、热搜等；（三）博客、微博客信息服务热门推荐、榜单类、弹窗及基于地理位置的信息服务版块等；[…]
在这些场合，编号的输入和修改是比较繁琐的。如果编号项目的总数只有两三个，工作量还能忍受；但如果数量达到两位数，逐个手敲就很低效了。特别是对于中文文档，在段落中输入 (1)、(a)、(i) 这样的字母、数字编号，还意味着需要在中英文状态下来回切换。如果后续修改中不幸要删除列表中的某一项，也就意味着要手动修改它之后的每一个编号，更加耽误时间。
在多段落列表中，这些麻烦是不存在的——只要用现成的自动编号功能就行了。然而，自动编号并不能在同一个段落中使用。
不过，这并不意味着在段落内部就无法实现自动编号。解决方法就是使用 Word 的域（field）功能。
关于「域」在 Word 中的含义和使用方法，我在之前的文章中已经有所介绍，这里不再重复。简言之，所谓的「域」就是一个占位符，它的作用是告诉 Word「显示的时候把我换成别的东西」。
这里，我们要使用的是 SEQ 域。如名称（SEQuence）所表明，它的作用就是产生一个数字「序列」。但与自动编号不同的是，SEQ 域可以在同一段落中多次出现，且位置不限于段落开头。因此，通过在段落中插入多个 SEQ 域，就可以实现段内自动编号的效果。
我们首先通过一个简单场景——插入形如「（一）、（二）、（三）」的段内序号——来熟悉 SEQ…
在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而，如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历，那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题，还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。
设想这样的工作场景：你的老板准备对三国公司进行投资，但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查，看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此，你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道，并将搜索结果截图，分类汇总到一份报告中。
上面的任务只涉及三家公司和三个网站，加起来也不过需要创建 3 个文档，插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢？逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间，忙中出错的机率也会大大增加。
有没有什么更省事的方法——比如，能不能只提供图片素材和文档模板，剩下的配图工作让机器自动完成？答案是肯定的，方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。
这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系？实际上，邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础，批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」，是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。
但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人；它能填写任何文本变量。另一方面，Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中，也可以是指向外部文件（包括本地和远程）的链接。而既然链接的本质是文本，我们就可以通过插入文本的方式插入链接，进而实现插入图片。这样，邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例，说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。
在正式使用邮件合并前，需要先做一些准备工作。
1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png，而将针对另外两家公司的截图各自以 有时，我们需要将他人传过来的多份 Word 文档进行整合。这种情况下，他人文档中预设的样式可能会给排版造成不便。但是，如果一刀切地将其粘贴为纯文本，又会导致文本层级难以辨识。本文介绍一种利用 Office 中的 VBA 脚本，在移除样式的同时保留文本格式的方法。
Sub DirectFormat()
Dim para As Paragraph
Dim fnt As Font
Dim pfmt As ParagraphFormat
For Each