理解 Word 中的段落

本文围绕「段落」这个 Word 文档中最基础的元素,依次讨论了段落的定义、结构层次、格式属性等问题。要正确使用段落,关键在于明确段落的边界,分清段落与「自然段」的区别、段落格式和段内文本格式的区别。在此基础上,善用格式标记、标尺等功能,以高效识别和调整段落格式。…

用自定义属性功能管理 Word 文档中的「待定内容」

在使用 Word 制作合同等格式文本的过程中,经常会需要处理一些「待定内容」,例如签署方的全称、签署日期等。对此,常见的处理方法是用「[*]」、下划线等方式做标记,等确认后再填上。这种方法是有很多缺陷的。如果待定内容很多,逐个输入这些「标记」和事后查找替换都很麻烦,而且容易遗漏(而且它们真的很丑)。有什么办法可以更方便地插入、管理和更新这些待定内容呢?换种问法,Word 文档中有没有什么合适的地方存放这些信息呢?…

如何在 Word 文档的同一段落内插入自动编号

在使用 Word 编辑文档的过程中,我们经常会遇到需要在一段话内列举带编号项目的情况。在这些场合,编号的输入和修改是比较繁琐的。不过,通过使用 SEQ 域代码,就可以实现和多段落列表中的自动编号类似的效果。…

用邮件合并为 Word 文档批量配图

在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而,如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历,那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题,还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。借助邮件合并这一 Word 内建的自动化工具,就能做到只需准备图片素材和文档模板,剩下的配图工作让机器自动完成。…