用 Drafts 优化 OmniFocus 的批量任务收集

「收集」是 GTD 流程中的第一步,也是至关重要的一步。面对头脑中随时一闪而过的各种想法,能否准确而快速地将其收集到 Inbox 中,决定了任务管理是否有效。此外,在收集想法到 Inbox 中时,我们往往需要同时添加若干条新事项,而不希望被繁琐的「添加—保存」步骤拖慢效率、打断思路。 针对这种需求,主流任务管理 app 大多都提供一种「快速添加」的功能,即在界面上提供一个按钮(如 OmniFocus 中的「Save+」),当用户输入完一条任务信息并点击该按钮时,应用不会回到主界面,而是保存该条任务并清空输入框,让用户可以直接继续输入。但这种功能的局限也是明显的,所谓的「快速添加」并没有那么快捷。用户不仅需要手动打开 app、点击添加按钮,而且如果想修改截止日期、备注等具体参数,仍然需要多次点击。 这不禁促使我们思考:是否存在这样一种方式,能够一步到位地批量收集任务并定义其具体参数呢? 事实上,这样的方法是存在的,那就是用文本来描述任务。