快捷指令搭配提醒事项,打造 iOS 和 macOS 的「闪念胶囊」

2021-11-22

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使用场景

「闪念胶囊」是 Android 手机上一类常见的实用功能,它可以从任意界面快捷唤出,通过键盘或语音记录用户当前想法,并以某种样式固定显示在屏幕上,方便事后回忆。在注意力资源稀缺的当下,这样的功能颇有意义。

遗憾的是,iOS 上并没有内置这个功能,第三方 app 也因为权限的限制无法完美提供类似功能。不过,借助快捷指令和「提醒事项」app 的通知和同步能力,模拟出类似的效果是可能的。

使用方法

首先,请下载我做好的快捷指令。

该快捷指令可以直接运行,也可以接受分享菜单的输入。直接运行时,会要求输入「闪念」内容;通过分享菜单运行时,会直接将传入的内容作为「闪念」。

你还可以直接说「Hey Siri, Quick Idea」(或者你修改后的快捷指令名称),将屏幕上的内容捕获为「闪念」(例如 Safari 网页链接)。

记录下来的闪念会立即在通知中心和锁屏界面固定显示。iCloud 同步设备(包括 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Watch)上会立即同步出现的固定通知

闪念内容则存储在「提醒事项」中名为「Ideas」的列表中(如果没有可以新建一个,或者自己换成其他的列表)。

几个设置技巧:

下载后,建议先点击右上角的「设置」按钮,将其添加到 iOS 主屏幕(或者为其设置一个桌面小组件),以便快速运行。同时,建议将「Ideas」列表按截止日期倒序排列时间排列,并为该列表创建一个桌面小组件,从而让「闪念」的先来后到一目了然。

如果希望随时唤出,还可以通过「设置」>「辅助功能」>「触控」>「轻点背面」将其绑定到连敲 iPhone 背面的手势上

此外,得益于 macOS 现已支持快捷指令,我为它设置了在 macOS 的菜单栏上显示,可以通过快捷指令的菜单栏图标快速运行

步骤解析

这个快捷指令的构成极其简单,只有两个步骤,甚至装不满一个屏幕:

第一步,快捷指令试图从获得从分享菜单获取输入;如果没有输入,则要求用户输入文本。

第二步,快捷指令在「Ideas」列表中新建一条提醒事项,其标题即为上一步获取的输入,过期时间为当前时间点

这样做的目的有二:让任务立刻处于「已到期」状态,从而弹出通知;以及让到期时间间接扮演「时间戳」的角色,方便事后回忆。(理论上当然也可以把这些信息写在附注里——事实上 GoodTask 这类基于提醒事项的第三方 app 就采用类似思路——但终究比不上到期时间的醒目。)

第三步?没有第三步了。

事实上,这个快捷指令的重点不在于步骤,而在于充分「压榨」系统内置服务的特权。它对闪念胶囊的模拟效果是基于如下事实:

  • 提醒事项是为数不多在 Apple 设备中普遍内置、可以通过 iCloud 近乎实时地同步的功能。
  • 提醒事项的通知默认是「时间敏感」的;这类通知以「黏着」形态显示,会一直在通知区域等待用户操作或移除,从而间接实现闪念胶囊所需的醒目效果。
  • 快捷指令具有繁多的触发方式(包括「敲后背」的辅助功能手势),并通过 NSUserActivity 获取当前 app 的活动内容。

讨论和延伸

如果希望维护几种不同类型的「闪念胶囊清单」,你可以将本快捷指令复制多份,分别绑定到不同的「提醒事项」列表中。不过经验上看,「闪念」的价值就在于不假思索,有时一个念头记住还是忘掉就在几秒之间;因此,或许将分类问题放到事后整理阶考虑,更符合这个技巧的初衷。

你可能注意到,本快捷指令没有像它试图效仿的原版「闪念胶囊」那样,默认接受语音输入。这是有意为之的选择,是为了更好的灵活度。原因在于在当下的 iOS 和 watchOS 上,文本输入切换到听写输入都只要点一下麦克风按钮(watchOS 上还可以直接切换到手写);而反过来则没有这么快捷。此外,对很多人来说,对着屏幕自言自语仍然不是什么自在的动作。因此,我还是选择了文本输入优先。

本文还意在说明,我们有时会倾向于以步骤的复杂程度评判一个快捷指令是否「高级」或「有用」,但事实并非如此。快捷指令的设计需要考虑步骤和使用场景的互动。如果能结合需求充分挖掘系统自带功能,类似本文介绍的这种「简陋」到不像话的快捷指令,也能发挥非常实用的功能。