用自定义属性功能管理 Word 文档中的「待定内容」

在使用 Word 制作合同等格式文本的过程中,经常会需要处理一些「待定内容」,例如签署方的全称、签署日期等。对此,常见的处理方法是用「[*]」、下划线等方式做标记,等确认后再填上。这种方法是有很多缺陷的。如果待定内容很多,逐个输入这些「标记」和事后查找替换都很麻烦,而且容易遗漏(而且它们真的很丑)。有什么办法可以更方便地插入、管理和更新这些待定内容呢?换种问法,Word 文档中有没有什么合适的地方存放这些信息呢?…

Mac 迁移指南

苹果今年为 Mac 产品线带来了不少有意义的更新。适逢年末,不少人可能已经有了升级换新的计划。

但在享受新机带来的喜悦同时,还有一件不得不做的麻烦事——数据迁移。尽管听起来只是初始设置中的一个步骤,但数据迁移的效果很大程度上影响到新机的使用体验和之后的工作效率,因此须加重视。苹果官方有一些指导教程,包括出售、赠送或折抵 Mac 前应该执行的步骤,如何将内容迁移到一台新的 Mac 等,但都略嫌简略,不足以解决迁移过程中的很多常见疑问。

对此,本文准备结合自己几次迁移的经验,从可选途径、考虑因素和具体步骤等方面介绍在 Mac 间迁移数据的方法,希望能为有此需要的读者提供帮助。…

用邮件合并为 Word 文档批量配图

在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而,如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历,那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题,还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。借助邮件合并这一 Word 内建的自动化工具,就能做到只需准备图片素材和文档模板,剩下的配图工作让机器自动完成。…

使用 Calibre 的命令行工具下载新闻

Calibre 具有完善的新闻下载功能,可以从各种媒体的网站抓取最新的文章并生成电子书文件。得益于开源社区的贡献,它还内置了针对一千多个不同网站编写的配置方案(称作 recipe),并且更新非常及时。但是,Calibre 的图形界面非常简陋且经常卡顿,使用起来体验较差。如果要使用定时下载新闻的功能,还必须保证软件一直在后台运行。另外,如果想在 Linux 服务器上运行 Calibre,一般也没有图形界面可用。因此,使用命令行来下载新闻是更快捷、通用、且适合自动化的做法。本文将介绍用 Calibre 的命令行工具下载新闻的一般方法,然后在此基础上说明如何配置自动运行,并将下载好的文件通过不同方式传输到其他设备上阅读。…

如何追踪电子邮件的已读状态

尽管电子邮件的地位已经大不如前,但它仍然是工作、学术等场合下最可靠的通讯方式方式。然而,作为一种古老的协议,电子邮件不支持很多现代工具的常见特性,一个最明显的例子就是已读回执。考虑到需要用到邮件交流的往往是一些正式、重要的事项,这其实是一个很大的痛点——你可能并不关心一条随手发出的 iMessage 是否被及时看到,但一定十分在意一封字斟句酌、徘徊已久才发给老师、老板的邮件会不会被淹没在对方的收件箱中。

部分邮件服务商——例如国内的网易、QQ,国外的 Outlook 等——注意到了这一需求,在发信页面中提供了要求「已读回执」的选项。但它们所谓的已读回执功能都需要对方在打开邮件后,手动确认发送回执。且不论这种机制是否会让收件人感到冒犯,它也没有解决最根本的「鸡生蛋和蛋生鸡」问题——如果对方根本就没有打开邮件,也就更不可能给你发送回执了。那么,有没有什么办法能不依赖特定服务商/客户端,在邮件中实现已读回执,并且做到对收件人透明呢?…